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成立工作室很難嗎?要成立工作室還是公司?個人創業必備5大重點分析

創業時該選擇成立工作室還是成立公司呢?很多人都以為創業初期先成立工作室即可,之後業務發展變大之後,再轉職成有限公司,但其實這兩種組織是沒辦法互相轉換的喔!本篇分析了創業必須要知道的5個重點,比較工作室和公司的差異、成立工作室要注意的事情,以及最重要的初創業時的收款方式,關係到消費者的掏錢意願一定要看到最後喔!

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我適合成立工作室還是成立公司?

無論是想要和三五好友合夥創業,或是要自己獨資創業,都會考慮到要成立工作室或是公司,但其實「工作室」並不是政府機關內的商業登記類型之一,常見的商業登記類型有「行號」、「有限公司」、「股份有限公司」等。

因此若是三五好友合資創業,想要成立「行號」開始經營工作室,或是自己一個人獨資,想成立「一人有限公司」也沒問題,需要考慮的因素有:業務性質、未來規模、風險承擔、稅法等等。以下比較行號和公司的差別,讓你更容易評估你想要成立哪種工作室。

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工作室、行號、公司的差別比較

「工作室」並不是政府商業登記的類型之一,且通常多數人會直覺認為「工作室」=「行號」,但其實不一定喔,工作室也能夠以「有限公司」形式成立,完全依照負責人想要登記成什麼樣類型的工作室,因此以下比較「行號」和「有限公司的差異」,幫你判斷你要成立哪種類型的工作室。

行號有限公司
組織名稱OO行、OO商行、OO企業社…等OOO有限公司
主管機關經濟部縣市政府商業處經濟部縣市政府經濟發展處
名稱限制縣市內不重名全國均不可重名
清償責任無限清償責任有限清償責任
風險保障行號產生負債,股東需以個人財務清償公司產生負債,以公司投入資金償還,不會影響到股東個人資產
法人資格
未來發展較容易受限,向外縣市擴張時需向地方政府申請較不受限,經營範圍為全國性
營業稅營收20萬以下1%5%且需開統一發票
所得稅併入個人綜合所得稅需繳營利事業所得稅20%
融資較難申請銀行貸款相對容易申請貸款
適合誰?小規模營業人有向外、跨大發展計畫者
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成立工作室的流程&費用

成立行號和公司的流程很類似,大致上會有以下5個步驟:

  1. 申請公司行號名稱預查
  2. 銀行開立公司戶
  3. 刻公司大小章
  4. 申請設立公司行號
  5. 辦理營業登記

除此之外成立公司行號也有許多細節差異:

項目成立行號成立有限公司
營業登記種類商業登記公司登記
法規依據《商業登記法》《公司法》
向誰申請縣市政府商業處縣市政府經濟發展處
會計師驗資不需要資本額25萬以上就需要

成立行號的所需的總費用大約2,500~4,000元,包含預查、刻大小章、登記規費等等;或是要成立公司的話除了以上費用,還需要有會計師的費用大約6,000元,每間會計師事務所會略有不同,所以總共大約是8,500~10,000元。

若覺得申請流程繁複,也可以請會計師事務所代辦,成立公司的總費用大約會要15,000元左右,而代辦協助成立工作室的總費用則大約7,000元。當然每間會計師事務所的報價都略有不同,需要自行評估收費是否合理喔。

成立工作室後的3大注意事項

工作室資本額要多少?

無論是要設立行號還是有限公司,都已經沒有最低資本額限制,想要登記多少額度都可以,但資本額的多寡會大大影響未來工作室和銀行、政府機關、客戶等等的往來狀況,資本額小就會相對難申請到銀行貸款,也可能會讓客戶覺得工作室有疑慮。

設立行號時,若資本額未達25萬,就不需要另外開立公司戶,使用負責人的個人帳戶即可;但若是要設立公司則無論資本額多寡都需要開立公司戶,並且要透過會計師進行資本額查核並提供簽證報告。

工作室要開發票嗎?

根據相關法規,只有在平均每月營業額超過20萬元以上,才要開發票,如果每月營業額不滿20萬元,符合「小規模營業人」資格,就可以申請免用統一發票,要繳交的營業稅就直接從 5 %變成 1 %!甚至如果工作是主要是銷售勞力、且月營業額小於 40,000 元;或是一般營業人、月營收小於 80,000 元就完全免稅。

未來貸款的方式

  1. 向銀行申請企業貸款:具有「法人資格」的有限公司會較容易申請
  2. 申請負責人信貸:負責人以個人名義向銀行申請信貸
  3. 向融資公司申請貸款

企業或負責人要向銀行申請貸款,最重要的財力證明之一就是401報表,而401報表是給有開統一發票的公司使用,小規模營業的行號雖然有405報表,也能當作財力證明,但效力會相較401報表弱一點點,需要再提供其他更多種類且有效的財力證明,申請貸款才會比較容易過件。

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成立工作室後的收款方式有哪些?

收現金或轉帳匯款

最方便、最直接的收款方式當然就是收現金或轉帳囉!實體店面可以一收交錢一手交貨,若是只收現金還沒什麼太大的困擾,台灣人相對還是會帶著部分現金在身上,也願意用現金支付,但如果是金額較大的交易,或是網購等線上交易,只有收現金和轉帳匯款就會比較令人困擾。

刷卡機

欲提供刷卡收款的話,可以向銀行申請刷卡機,刷卡收款的手續費大約是2%~3%,初次建置大約會需要7,000~8,000元的申請設定費,刷卡機機器本身的月租費大約1,000~2,000元左右,另外還需支付刷卡機的押金大約10,000元,總共算下來,第一個月大約需要支出2萬元+交易額的2%~3%手續費。

第三方金流或行動支付

第三方金流服務商包含:綠界科技、藍新科技以及紅陽科技,每家服務商提供的金流方式會略有不同,包含信用卡一次付清、刷卡分期、超商付款、行動支付等等;收費方式也不一樣,像是藍新不收系統設置費和年費,但綠界及紅陽則需要支付。

無卡分期/BNPL

BNPL 先買後付和無卡分期有些類似,都是銀行以外的資融或金流公司提供給沒有信用卡,或信用卡額度不足的人,使用和信用卡類似的付款方式,讓消費者不透過刷信用卡,也可以先買了之後,等到結帳日再付錢,或是先買了之後再分期慢慢償還。

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初創業收款方式推薦-銀角零卡

銀角零卡提供消費者無卡分期和先買後付的服務,商家提供多一種付款方式,就更能降低消費者掏錢出來的阻力喔!全國已累積超過40,000家合作商家,包含電商及實體門市都在用zingala銀角零卡。那銀角零卡究竟有那些優勢呢?

免裝機 (手機就能收款)

如果想提供刷卡的話,就要申請刷卡機,第一個月就要付出大筆的裝機費、設定費、刷卡機押金,每月還要付刷卡機的租金,但銀角零卡免裝機,就不用支付機器的租金,而且用手機下載app就能收款,跑客戶隨時隨地都能掏出手機收款更方便。

免年費

使用銀角零卡不需要支付年費,分期手續費依照分期期數 x %數計算,店家可以自行決定由店家端負擔、消費者負擔或店家部分負擔,就不用擔心基本開銷太大、什麼都沒用就要付錢,很適合初創業,還不確定營業額會有多少的新興工作室。

最快三日撥款

使用銀角零卡收款,最快3天內就能收到全額資金,即使消費者用分期繳款也會收到全額資金,大大緩解工作室草創時期的現金流壓力。

期數及手續費負擔方彈性

相較於刷卡手續費都需要由商家承擔,銀角零卡可以依照商家需求,提供由商家或消費者負擔手續費的方案,最高可分期期數由店家決定,實際交易時要分幾期則由消費者決定,使用上更有彈性。

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